Akaryakıt ve Madeni Yağ Alımı

1- İdarenin 1.1. Adı : Ortahisar Belediyesi / Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü 1.2. Adresi : Akoluk Mah. Cumhuriyet Cad. No:64 Ortahisar Belediyesi Ek Hizmet Binası Atölyeler Ortahisar / Trabzon Ortahisar/Trabzon 1.3. Telefon numarası : 04622336100 1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 12.11.2026 - 10:30 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Pazarkapı Mahallesi Kahramanmaraş Caddesi Belediye Ana adres Hizmet Binası İhale Birimi Kat:1 No:98 Ortahisar/Trabzon

3- İhale konusu mal alımının 3.1. Adı : Akaryakıt ve Madeni Yağ Alımı 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : Motorin 800.000,00-Litre Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) 20.000,00-Litre Madeni Yağ 3 Kalem Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : Satın Alınacak Petrol Ürününün Motorin Miktarının: 500.000 Litresi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’nün Asfalt Şantiyesinin Akaryakıt Ambarına Teslim Edilecek, Satın Alınacak Motorinin 300.000 Litresi ise Taşıt Tanıma Sistemine Göre İdarenin Belirlediği Binek Araçlarının (Otomobil, Pikap) Depolarına Konulacaktır. Bu Miktarın Yetersiz Kalması Halinde, İdarenin Belirlediği Miktara Göre Depo Teslimi veya Taşıt Tanıma Sistemine Göre Teslim Edilecek, Yakıtın Miktarı Artırılıp Azaltılabilecektir. Madeni Yağlar Trabzon Ortahisar Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğüne/ Trabzon Ortahisar Belediyesi Ambarına Teslim Edilecektir. 3.4. Süresi/teslim tarihi : Akaryakıt İçin ; Yüklenici İhale Konusu Akaryakıtı, Sözleşme Tarihinden İtibaren İdarenin İsteyeceği Zaman ve Miktarda Pey Der Pey Depo Teslimi Şeklinde Teslim Edecektir. İdarenin İhtiyacı Olan Petrol Ürünleri, Türkiye Cumhuriyeti Sınırları İçinde Üretim ve Stok Yapan Rafineri Merkezlerinden Temin Edilecek Petrol Ürünlerinden Karşılanacak Akaryakıtın Ana Depodan Alınması Sırasında İdarenin Görevlendireceği 1 (Bir) Personel Nezaretinde Yükleme İşlemi Yapılacak ve İkinci Maddedeki Stok Tesislerine  Yükleniciye Ait Akaryakıt Tankerleri Tarafından Yerinde Teslim Edilecektir. Teslimatı Yapacak Tankerin Dolu ve Boş Olarak Rafineri veya Dolum Tesislerine Ait Teslim Tesellüm Fişi İdare Görevlisi Tarafından İmzalanacaktır. Akaryakıt Tankeri Kantarda Tartılacak ve Kantar Fişi Ürünü Teslim Alacak Görevli İdare Elemanına Teslim Edilip Mutabakat Sağlanacaktır. İdare Gerekli Gördüğü Takdirde Tartı İşlemini Tartı Giderleri Yükleniciye Ait Olmak Üzere Yeniden Yaptırabilir. Yüklenicinin Petrol Ürünlerini Trabzon İli Dışındaki Bir Rafineri veya Dolum Tesisinden Temin Etmesi Durumunda İdare Personeli Olan Bir Görevli Bir Şoför İdareye Ait Bir Araçla Sevkiyata Refakat Edecektir. İlgili Personellere İdarenin Ödediği Geçici Görev Yolluklarının Tamamı ile Aracın Harcadığı Akaryakıtın Bedeli (Toplam Harcanan Litre x İlgili Tarihli EPDK Bayi Satış Bülteninde Belirtilen Türkiye Genelindeki 8 Büyük Dağıtıcının Ortalama Fiyatı) Yüklenicinin Son Hak Edişinden Kesilir. Akaryakıtın Kabulüne Esas Alınacak Kilogram; Tartı Sonucu (Dolu ? Boş) Bulunan Net Kilogram Olacaktır. Bu Miktarın Sevk İrsaliyesindeki Kesafet Oranına Bölünmesi Suretiyle Akaryakıtın Esas Alınacak Litre Cinsinden Miktarı Bulunacaktır. İdare İhtiyacı Olan Ürün Miktarlarını Gerekli Gördüğü Durumlarda Yükleniciye Teslimat Programı ile Bildirecek Yüklenici Hazırlıklarını Tamamlayarak En Geç 2 (İki) Gün İçerisinde Ürünü Teslim Edecektir. Gününde Teslim Edilmeyen Ürün İçin İdari Şartnamenin 52. Maddesi Uygulanır. Madeni Yağlar İçin ; Malzemeler Sözleşme Tarihi İtibariyle 30 (Otuz) Takvim Günü İçerisinde Tek Seferde Elden Teslim Edilecektir. 3.5. İşe başlama tarihi : İhalenin Sözleşmeye Bağlanmasından Sonra İdarenin Tespit Edeceği Gün

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. 4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.  4.3.2 İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler: Akaryakıt Dağıtım veya Bayilik Lisansı Petrol Bayiliği/Dağıtıcılığı Lisans Belgesi Uygunluk Taahhütnamesi 4.3.3. İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: TS 11795 TS 12330 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamuya veya Özel Söktere Verilmiş Akaryakıt Kısmı İçin Akaryakıt Alımı, Madeni Yağ Kısmı İçin Madeni Yağ Alımı

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: Teklif Fiyatı İhale Komisyonu Tarafından Aşırı Düşük Olarak Tespit Edilen İsteklilerden Kanunun 38 inci Maddesine Göre Açıklama İstenecektir