Marka Yönetimi, İletişim Stratejisi, Duyuru Tanıtım Organizasyonları ve Dijital Medya

1- İdarenin 1.1. Adı : Sultanbeyli Belediye Başkanlığı Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğü 1.2. Adresi : Sultanbeyli/İstanbul Sultanbeyli/İstanbul 1.3. Telefon numarası : 02165641300  1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 11.09.2026 - 10:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Sultanbeyli Belediye Başkanlığı, Araştırma ve Geliştirme adres Müdürlüğü İhale Toplantı Salonu (Battalgazi Mah., Kubbe Cad., No:4) Sultanbeyli/ İst.

3- İhale konusu hizmet alımının 3.1 Adı : Marka Yönetimi, İletişim Stratejisi, Duyuru Tanıtım Organizasyonları ve Dijital Medya 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : 13 Kalem Marka Yönetimi, İletişim, Tanıtım, Organizasyon ve Dijital Medya Hizmet Alımı İşi Yapılacaktır Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : Hizmetler, Sultanbeyli Belediyesi Hizmet Binalarında, Sultanbeyli İlçe Sınırları İçerisindeki İdare Tarafından Belirlenecek Alanlarda ve Gerektiğinde Dijital Ortamda Gerçekleştirilecektir. 3.4. Süresi/teslim tarihi : İşe Başlama Tarihi 23.09.2026, İşin Bitiş Tarihi 31.12.2026 3.5. İşe başlama tarihi : 23.09.2026

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. 4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamu veya Özel Sektörde Yapılmış Her Türlü Reklam ve İletişim Ajansı Hizmetleri, Marka Yönetimi, Kurumsal İletişim, Sosyal Medya veya Dijital Medya Yönetimi, İçerik Üretimi, Film/Prodüksiyon, Medya İlişkileri ya da Duyuru-Tanıtım Organizasyonu Hizmetleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Hesaplamada Kullanılacak Formül:Toplam Puan = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı İsteklinin Toplam Puanı hesaplanırken; Toplam Puan = (Teklif Tam Puanı - (|En Düşük Geçerli Teklif Tutarı-Teklif Fiyatı| x Teklif Tam Puanı / En Düşük Geçerli Teklif Tutarı)) + Fiyat Dışı Unsur Puanı  Teklif Fiyat Puanı:75 Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı:25 Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: İsteklinin Teklifi ile Yaklaşık Maliyet Yapısının Birbiri ile Uyumu (Alınabilecek Azami FDU Puanı: 7) Aşağıda, teklif cetvelinde yer alan iş kalemlerinden seçilen kaleme/kalemlere ilişkin asgari ve azami oranlar belirlenmiştir. İsteklinin teklif cetvelinde seçilen bu kalemlere verilmiş olan teklifler, isteklinin ihaleye vermiş olduğu toplam teklife oranlanarak 100 ile çarpılacak, bulunan oran o kalem için belirlenen asgari oran ile azami oran arasında kalıyorsa istekli o kalem için belirlenen fiyat dışı unsur puanını alacaktır. Bu işlem sırasında hesaplanan oranda herhangi bir yuvarlama işlemi yapılmayacaktır. İş kalemlerinde gruplama yapılmış olması halinde, gruba dahil olan kalemlere istekli tarafından teklif edilen tutarların toplamının, isteklinin ihaleye vermiş olduğu toplam teklife oranlanarak 100 ile çarpılması sonucu bulunan oran, o grup için belirlenen asgari oran ile azami oran arasında kalıyorsa, istekli o grup için belirlenen fiyat dışı unsur puanını alacaktır. Bu işlem sırasında hesaplanan oranda herhangi bir yuvarlama işlemi yapılmayacaktır.Bu yönteme ilişkin işlemler, belirlenen bütün kalemler için isteklilerin teklif cetveli esas alınarak EKAP tarafından otomatik olarak yapılacak ve toplam fiyat dışı unsur puanları hesaplanacaktır. Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?:Hayır İş ortaklıklarında ortaklık oranları dikkate alınmadan istekli bazında fiyat dışı unsur puanlaması yapılacaktır. Asgari Azami Fiyat Dışı İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Oran Oran Unsur Puanı Genel Grafik Tasarım ve Uyarlama Faaliyetleri 4,3723% 5,3126% 3 Duyuru Tanıtım ve Bilgilendirme Organizasyonu Hizmeti 5,5364% 6,727% 4 Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Diğer (Manuel Giriş) (Alınabilecek Azami FDU Puanı: 8) Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır İş ortaklıklarında fiyat dışı unsur puanı her bir ortağın hesaplanan puanlarının ortaklık oranları ile çarpılması suretiyle bulunan puanların toplamıdır. Fiyat Dışı Fiyat Dışı Unsur Tanımı Unsur Puanı İstekliler, İhalenin İlan Tarihinden Geriye Doğru Son Beş Yıl İçinde Kabul İşlemleri Tamamlanmış İhale Konusu İş veya Benzer İşlere İlişkin İş Deneyim Belgeleri Puanlamaya Tabi Tutulacaktır. Güncellenmiş Belge Tutarı ile En Az 10.000.000 TL’den Az Olmayan 4 Adet İş Bitirmiş Olduğunu Beyan Etmesi İstenecek Olup Her Bir İş İçin 2’şer Puan Verilecektir. 8 Her Bir İşe Ait Geçerli İş Deneyim Belgesi veya Sözleşme + Fatura Beyan Edilmek Üzere Belgeler Sunulacaktır. veya Tek Sözleşme Kapsamında Güncellenmiş Belge Tutarı En Az 40.000.000,00 TL Sunması Halinde Tam Puan Verilecektir. Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Diğer (Manuel Giriş) (Alınabilecek Azami FDU Puanı: 9) Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır İş ortaklıklarında fiyat dışı unsur puanı her bir ortağın hesaplanan puanlarının ortaklık oranları ile çarpılması suretiyle bulunan puanların toplamıdır. Fiyat Dışı Fiyat Dışı Unsur Tanımı Unsur Puanı İstekliler, İhalenin İlan Tarihinden Geriye Doğru Son Beş Yıl İçinde 3 Adet Masaüstü Film İşi Yaptığını Beyan Edecektir. Her Film 40–80 Saniye Süreli, Full Hd (1920x1080) Çözünürlükte 9 Olup Stok Görüntü, 2D Grafik ve Reel Çekim Yapıldığını Gösterir İş Deneyim Belgesi veya Fatura Beyan Edilmek Üzere Belgeler Sunulacaktır. Her Film İçin 3’er Puan Verilecektir. Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Kullanılacak olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın isteklinin kendi malı olması (Alınabilecek Azami FDU Puanı: 1) Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır  İş ortaklıklarında ortaklık oranları dikkate alınmadan istekli bazında fiyat dışı unsur puanlaması yapılacaktır. Fiyat Dışı Fiyat Dışı Unsur Tanımı Unsur Puanı İhale Konusu İşte Kullanılacak En Az 1 Kameranın İsteklinin Kendi Malı Olduğu Gösterir Fatura, Demirbaş veya Amortisman Defteri Kaydı ya da İlgili Mevzuata Uygun Diğer 1 Belgelerle Tevsik Edilmesi Durumunda 1 Puan, Tevsik Edilmemesi Durumunda 0 Puan Verilecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,78 Sınır Değerin Altında Teklif Sunan İsteklilerin Teklifleri Açıklama İstenilmeksizin Reddedilecektir