2027 Yılı Akaryakıt

1- İdarenin 1.1. Adı : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı - Lojistik Şube Müdürlüğü 1.2. Adresi : Karabas Mahallesi Oramiral Salim Dervisoglu Cad. No: 80 41040 İzmit/Kocaeli 1.3. Telefon numarası : 2623181478 1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 12.11.2026 - 11:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İhale Toplantı Salonu B Blok 1. Kat adres

3- İhale konusu mal alımının 3.1. Adı : 2027 Yılı Akaryakıt 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : 11.000.000 Litre Motorin ve 500.000 Litre Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Diğer Dairelerce Kiralanan/Kullanılan Binek Araç, Kamyonet, Pick-Up, Panelvan, Ambulans, Minibüs ve Otobüs Grubu Araçlar, Deniz Araçları, Çim Biçme Makinaları, Jeneratörler, Asfalt Kesme Makinaları, Traktör, ATV Motorlar, Motorlu Testereler vb. Küçük El Aletleri ile Belediyemizin Öz Malı Olan Araçlar İçindir. İhtiyaç Halinde  21.06.2021 Tarihli 313 No’lu Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararı, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ile Kocaeli Valiliği İl Tarım ve Orman Müdürlüğü Arasında İmzalanan Protokol, 21.12.2021 Tarihli ve 638 Sayılı Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararıyla Yayınlanan Kırsal Kalkınma ve Tarımsal Destek Yönetmeliği ve Tabip Kapsamında da Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. 28.10.2021 Tarihinde Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Dairesi Başkanlığı ile Arama Kurtarma Derneği (AKUT) Kocaeli Subesi Arasında İmzalanan İtfaiye Hizmetlerine Gönüllü Katılım İşbirliği Protokolü Kapsamında Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. 17.07.2024 Tarihli ve 332 Nolu Meclis Kararı ile Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ile I.S.A.R Türkiye Uluslararası Arama Kurtarma Derneği Arasında İmzalanan İşbirliği Protokolü Kapsamında Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. Bu ve Benzeri Protokoller/İşbirlikleri Yapılması Durumunda İdarenin Uygun Görmesi Halinde Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır, Ayrıca Yol Yapım, Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı İçin; Solaklar Şantiyesinde Bulunan Depolarına, A Takımı Deposunda Bulunan Yakıt Tankı ile Araç Üzerinde Bulunan Tanklara, Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı’nın Kullar Yolu Üzerinde Bulunan Fidanlık Şantiyesindeki Depolarına Nakliyesi Dahil Olmak Üzere Yüklenicinin; Başta İzmit Merkezde Bulunan En Az 1 (Bir) İstasyonundan Olmak Üzere, İlimizin Diğer İlçelerinin En Az 11 (On Bir) Tanesinde Anlaşmalı Olduğu En Az 1 (Bir)’er İstasyondan Yapılacaktır. 3.4. Süresi/teslim tarihi : Yüklenici Teknik Şartname'de Belirtilen Kriterlere Uygun Olan Akaryakıt Ürünlerinin Teslimatlarını 01.01.2027 Tarihinde Başlayarak 31.12.2027 Tarihine Kadar Yapacaktır. Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Diğer Dairelerce Kiralanan/ Kullanılan Binek Araç, Kamyonet, Pick-Up, Panelvan, Ambulans, Minibüs ve Otobüs Grubu Araçlar, Deniz Araçları, Çim Biçme Makinaları, Jeneratörler, Asfalt Kesme Makinaları, Traktör, ATV Motorlar, Motorlu Testereler vb. Küçük El Aletleri ile Belediyemizin Öz Malı Olan Araçlar İçindir. İhtiyaç Halinde 21.06.2021 Tarihli 313 No’lu Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararı, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ile Kocaeli Valiliği İl Tarım ve Orman Müdürlüğü Arasında İmzalanan Protokol, 21.12.2021 Tarihli ve 638 Sayılı Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararıyla Yayınlanan Kırsal Kalkınma ve Tarımsal Destek Yönetmeliği ve Tabip Kapsamında da Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. 28.10.2021 Tarihinde Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Dairesi Başkanlığı ile Arama Kurtarma Derneği (AKUT) Kocaeli Subesi Arasında İmzalanan İtfaiye Hizmetlerine Gönüllü Katılım İşbirliği Protokolü Kapsamında Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. 17.07.2024 Tarihli ve 332 Nolu Meclis Kararı ile Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ile I.S.A.R Türkiye Uluslararası Arama Kurtarma Derneği Arasında İmzalanan İşbirliği Protokolü Kapsamında Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. Bu ve Benzeri Protokoller/İşbirlikleri Yapılması Durumunda İdarenin Uygun Görmesi Halinde Akaryakıt Desteği Sağlanacaktır. Ayrıca Yol Yapım, Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı İçin; Solaklar Şantiyesinde Bulunan Depolarına, A Takımı Deposunda Bulunan Yakıt Tankı ile Araç Üzerinde Bulunan Tanklara, Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı’nın Kullar Yolu Üzerinde Bulunan Fidanlık Şantiyesindeki Depolarına Nakliyesi Dahil Olmak Üzere Yüklenicinin; Başta İzmit Merkezde Bulunan En Az 1 (Bir) İstasyonundan Olmak Üzere, İlimizin Diğer İlçelerinin En Az 11 (On Bir) Tanesinde Anlaşmalı Olduğu En Az 1 (Bir)’er İstasyondan Yapılacaktır.  3.5. İşe başlama tarihi : 01.01.2027 Tarihinde İşe Başlanacaktır.

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.1.5. İsteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 4.2.2. İş hacmini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosuna ait bilgiler, b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu bilgilerden birinin sunulması yeterlidir. Bu bilgilere ilişkin tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağladığını gösteren bilgileri belirten isteklinin ihaleye katılım belgesi uygun kabul edilir. Bu kriterleri önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini ilişkin bilgileri sunabilirler. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. 4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur. 4.3.2 İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler: Petrol Bayiliği/Dağıtıcılığı Lisans Belgesi 4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetleri ile yedek parça sağlanmasına ilişkin belge: Bayi Satış İzin Belgeleri 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamu veya Özel Sektöre Gerçekleştirilmiş Her Türlü Akaryakıt Alımı Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: Teklif Fiyatı İhale Komisyonu Tarafından Aşırı Düşük Olarak Tespit Edilen İsteklilerden Kanunun 38 inci Maddesine Göre Açıklama İstenecektir