Okul Eğitimi Koordinatörlüğü 2026 Yılı Toplantıları Hizmet Alımı İhalesi

1 - İdarenin a) Adresi : Ehlibeyt Mah. Mevlana Bulvarı No:181 06520 Çankaya / Ankara b) Telefon ve faks numarası : 03124096106 - 3124096044 c) Elektronik posta adresi : satinalma@ua.gov.tr ç) İhale / Ön Yeterlik dokümanının : www.ua.gov.tr görülebileceği internet adresi

2 - İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı : Başkanlığımız Okul Eğitimi Koordinatörlüğü Tarafından Düzenlenecek Olan Toplantı Organizasyonu Hizmeti Alımı İşidir. Detaylar Teknik Şartnamede Yer Almaktadır. b) Yapılacağı Yer : Detaylar Teknik Şartnamede Yer Almaktadır. c) Süresi : Detaylar Teknik Şartnamede Yer Almaktadır.

3- İhalenin / Ön Yeterlik / Yeterlik Değerlendirmesinin: a) Yapılacağı yer : Başkanlık Binası. Ehlibeyt Mah. Mevlana Bulvarı No:181 06520 Çankaya / Ankara. b) Tarihi ve saati : 30.09.2026 - 14:30

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye Katılma Şartları ve İstenilen Belgeler: 4.1.1. Mevzuatı Gereği Kayıtlı Olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 4.1.1.1. Gerçek Kişi Olması Halinde, Kayıtlı Olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da İlgili Meslek Odasından, İlk İlan veya İhale Tarihinin İçinde Bulunduğu Yılda Alınmış, Odaya Kayıtlı Olduğunu Gösterir Belge, 4.1.1.2. Tüzel Kişi Olması Halinde, İlgili Mevzuatı Gereği Kayıtlı Bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, İlk İlan veya İhale Tarihinin İçinde Bulunduğu Yılda Alınmış, Tüzel Kişiliğinin Odaya Kayıtlı Olduğunu Gösterir Belge, 4.1.2. Teklif Vermeye Yetkili Olduğunu Gösteren Belgeler; 4.1.2.1. Gerçek Kişi Olması Halinde; Noter Tasdikli İmza Beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel Kişi Olması Halinde; (i) Başvuru ya da Teklif Mektubunu İmzalayanın Noter Tasdikli İmza Beyannamesi, (ii) İlgisine Göre Tüzel Kişiliğin Ortakları, Üyeleri veya Kurucuları ile Tüzel Kişiliğin Yönetimindeki Görevlileri Belirten Son Durumu Gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, Bu Bilgilerin Tamamının Bir Ticaret Sicil Gazetesinde Bulunmaması Halinde, Bu Bilgilerin Tümünü Göstermek Üzere İlgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya Bu Hususları Gösteren Belgeler, (iii) Tüzel Kişiliğin Ticaret Sicil Tasdiknamesi. 4.1.3. Şekli ve İçeriği İdari Şartnamede Belirlenen Teklif Mektubu. 4.1.4. Şekli ve İçeriği İdari Şartnamede Belirlenen Geçici Teminat. 4.1.5. Tüzel Kişi Tarafından İş Deneyimini Göstermek Üzere Sunulan Belgenin, Tüzel Kişiliğin Yarısından Fazla Hissesine Sahip Ortağına Ait Olması Halinde, Ticaret ve Sanayi Odası/Ticaret Odası Bünyesinde Bulunan Ticaret Sicil Memurlukları veya Yeminli Mali Müşavir ya da Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Tarafından İlk İlan Tarihinden Sonra Düzenlenen ve Düzenlendiği Tarihten Geriye Doğru Son Bir Yıldır Kesintisiz Olarak Bu Şartın Korunduğunu Gösteren, Standart Forma Uygun Belge, 4.1.6. İhaleye İş Ortaklığı Olarak Teklif Verilmesi Halinde; 4.1.6.1. İş Ortaklığının Her Bir Ortağı Tarafından 4.1.1. ve 4.1.2.’de Yer Alan Belgelerin Ayrı Ayrı Sunulması Zorunludur. 4.2. Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler: 4.3. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler: 4.3.1. İş Deneyim Belgeleri: İsteklinin, İlk İlan veya Davet Tarihinden Geriye Doğru Son Beş Yıl İçinde Kabul İşlemleri Tamamlanan Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kamu veya Özel Sektörde Bedel İçeren Tek Bir Sözleşme Kapsamında Taahhüt Edilen İhale Konusu İş veya Benzer İşlere İlişkin Olarak İş Deneyim Belgelerini Sunmaları Mecburidir. İş Deneyimi Olarak, İstekli Tarafından Teklif Edilen Bedelin %35’i Oranında İhale Konusu Hizmet veya Benzer Hizmetlere Ait Tek Sözleşmeye İlişkin İş Deneyim Belgesinin İbraz Edilmesi Zorunludur. İş Ortaklıklarında Pilot Ortağın, İstenen Asgari İş Deneyim Tutarının En Az % 70’ini, Diğer Ortakların Her Birinin ise İstenen İş Deneyim Tutarının En Az % 10’unu Sağlaması Gerekir. Ancak Diğer Ortak veya Ortakların İş Deneyim Tutarı Toplamı, Asgari İş Deneyim Tutarının % 30’undan Az Olamaz. 4.3.2. İstekliler Teklif Ettikleri Otellerin Yıldız Durumunu Belirten ve İlgili Otellerden Alınacak Belge Suretlerinin İstekli Yetkilisi Tarafından Onaylanmış Bir Nüshasını İhale Dosyasında Bulunduracaklardır. 4.3.3. İstekliler, Fiyat Değişikliği Yapmadan, Alternatif Oteller Teklif Edebilir. 4.4. Bu İhalede Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler: 4.4.1. Bu İhalede, Kamu veya Özel Sektör İçin Gerçekleştirilen Her Türlü Toplantı Organizasyonu Hizmeti Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

5. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Sadece Fiyat Esasına Göre Belirlenecektir.

6. İhale Sadece Yerli İsteklilere Açıktır.

7. İhale Konusu İşin Tamamı veya Bir Kısmı Alt Yüklenicilere Yaptırılamaz.

8. İhale Dokümanının Görülmesi ve Satın Alınması: 8. .1. İhale Dokümanı, İdarenin Adresinde veya İdarenin www.ua.gov.tr İnternet Adresindeki İhaleler Bölümünden Görülebilir ve 100 TL (Yüztürklirası) Karşılığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Satınalma Koordinatörlüğü – Ehlibeyt Mahallesi Mevlana Bulvarı No:181 06520 Balgat Çankaya/Ankara Adresine Dekont Getirilerek, Tutanakla Doküman Satın Alınabilir. 8.2. İhaleye Teklif Verecek Olanların İhale Doküman Bedelini Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi TR67 0001 2009 4520 0004 0000 25 IBAN Nolu TL Hesabına Yatırabileceklerdir. Banka Dekontunda, İhale Kayıt Numarası ve İsteklinin Ticari Ünvanı Yer Alacaktır. İhale Şartname Bedeli İdarenin Hesabına Geçtiği, İdare Kayıtlarından Teyit Edilmediği Sürece Şartname İsteklilere Verilmez.

9. Teklifler, İhale Tarih ve Saatine Kadar Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Satınalma Koordinatörlüğüne Elden Teslim Edilebileceği Gibi, Aynı Adrese İadeli Taahhütlü Posta Vasıtasıyla da Gönderilebilir.

10. İstekliler Tekliflerini, Birim Fiyatlar Üzerinden Vereceklerdir. İhale Sonucu Üzerine İhale Yapılan İstekliyle, Her Bir Kaleminin Miktarı ile Bu Kalemler İçin Teklif Edilen Birim Fiyatların Çarpımı Sonucu Bulunan Toplam Bedel Üzerinden Birim Fiyat Sözleşme İmzalanacaktır. 11.Bu İhalede, İşin Tamamı İçin Teklif Verilecektir. 12. İstekliler Teklif Ettikleri Bedelin %3’ünden Az Olmamak Üzere Kendi Belirleyecekleri Tutarda Geçici Teminat Vereceklerdir. 13. Verilen Tekliflerin Geçerlilik Süresi, İhale Tarihinden İtibaren 30 (Otuz) Takvim Günüdür. 14. Konsorsiyum Olarak İhaleye Teklif Verilemez. 15. Diğer Hususlar Bu İhale 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 3/C Maddesine Göre İstisna Kapsamındadır. Bu İhale, Ödeneğinde Bulunan Avrupa Birliği Katkısı Sebebiyle, 24/04/2023 Tarih ve 32170 Sayılı Resmi Gazete’de Yayımlanarak Yürürlüğe Giren “Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA III) Mali Çerçeve Ortaklık Anlaşması Genel Tebliği” (Sıra No:1) Hükümleri Kapsamında, Damga Vergileri ve Katma Değer Vergisinden (KDV) İstisnadır. İdare Tarafından Yükleniciye İlgili Tebliğ Kapsamında, KDV İstisna Sertifikası Verilecektir.