2026 Yılı Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi

1- İdarenin 1.1. Adı : Ardahan İl Tarım ve Orman Müdürlüğü 1.2. Adresi : Kaptanpaşa Mah. Cum. Cad. 20 7 Ardahan Merkez/Ardahan 1.3. Telefon numarası : 04782113142 1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 19.06.2026 - 14:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Ardahan İl Tarım ve Orman Müdürlüğü Toplantı Salonu adres

3- İhale konusu mal alımının 3.1. Adı : 2026 Yılı Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : 9 Kalemden Oluşan Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alımı Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : İdare Tarafından Yükleniciye Bildirilecek Olan Personel İsim Listesinde Belirtilen Her Bir Çalışan İçin Söz Konusu KGDM'nin [Koruyucu Ayakkabı (Yazlık), Koruyucu Ayakkabı (Kışlık Bot), Pantolon (Yazlık), Pantolon (Kışlık), Tişört (Yazlık-Kışlık), Gömlek (Yazlık-Kışlık), Yelek, Mont, Şapka-Kep-Bere] Alımı Amacıyla Düzenlenen Alışveriş Çekleri Toplu Olarak 15 (On Beş) Gün İçerisinde Tutanak Karşılığı Ardahan İl Tarım ve Orman Müdürlüğüne Teslim Edilecektir. 3.4. Süresi/teslim tarihi : Teslim Tarihi, Sözleşmeye Müteakip (İzleyen) 15 Gündür. Yüklenici, Sözleşme İmzalandıktan Sonra 5 Gün İçerisinde İdarenin Uygun Göreceği Yerde, Çalışanların Ürünleri Görmeleri,  İncelemeleri, Beden Numaralarının Tespiti, KGDM'nin Nasıl Kullanılacağı ile İlgili Bilgilendirme Yapmak İçin En Az 6 Noktada Merkezi Teslimat Noktaları Hazırlayacaktır. KGDM İhtiyaç Listesinde Belirtilen Ürünleri Alacak Çalışan, Ürünleri Görmek, İncelemek, Beden Numarası Tespiti İçin İhalenin Sözleşmesi İmzalanarak Gerekli Bilgilendirme Yapıldıktan Sonra En Fazla 5 Gün İçerisinde Yüklenicinin Her İldeki Merkezi Teslimat Noktalarına Kurum Kimlik Kartı ile Şahsen Müracaat Edecektir. Sözleşme İmzalandıktan Sonra Yüklenici; İdare Tarafından Kendisine Verilecek Personel İsim (İcmal) Listesinde Belirtilen Her Bir Çalışana Her İldeki Merkezi Teslimat Noktasından veya Teklifinde Belirttiği Teslimat Noktalarından KGDM'nin 15 Gün İçerisinde Teslim Edecektir. Yüklenici, Teknik Şartnamenin Ekinde Bulunan Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağı'nı Kurum Kimliğiyle Müracaat Eden Her Bir Çalışana İmzalattıktan Sonra KGDM' ni Teslim Edecektir. Çalışanlara KGDM'nin Eksiksiz Olarak Teslimi, Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağı'nın İmzalatılması, Takibi ve İdareye Tesliminden Sorumludur. Yüklenici, İhalenin Her Aşamasında İdarenin KGDM'nin Çalışanlara Teslimatı ile İlgili Talep Edilen Her Türlü Bilgilerin Sunulmasından Sorumludur. Yüklenici Firma, İdarenin Belirlediği Teslimat Noktasında Ürünlerin Dağıtımını Yapmak Zorundadır. Ürün Dağıtım Takvimi Sözleşme ile Beraber İdare Tarafından Belirlenecektir. Yüklenici Firma Teslimat Noktasında Ürün Dağıtımını Bitirdikten Sonra Personelin Beden, Renk Değişikliği ve Teslimi İçin İlgili Personele 15 Gün İçerisinde Ürün Değişim Kartı Tanzim Ederek Gerekli İşlemler Yürütecektir. Ürünlerin Tamamının Teslimatında İlgili Personellere Koruyucu Giyim Teslim Tesellüm Tutanağını Eksiksiz Olarak Doldurup Personel ve Yüklenici Firma Tarafından İdareye Sunulmak Üzere İmza Altına Alınacaktır. KGDM Ürün Teslimleri Sırasında Ürün Teslimini Almaya Gelemeyecek Personel İçin (Raporlu, Görevli vb. Durumlar) İlgili Harcama Yetkilisi Tarafından Gerekçesi Belirtilmek Şartıyla Başka Personele Yetki Verilerek Ürün Teslimleri Sağlanabilir. Bu Durumda Yetki Yazısının Bir Örneği Yüklenici Firmaya Teslim Edilecektir. 3.5. İşe başlama tarihi : Sözleşmenin İmzalanmasını Müteakip 5 (Gün) İçinde İşe Başlanacaktır

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3.1. Numune sunulması istenmektedir.  4.3.2. İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: Mağaza Zinciri Bilgi Formu

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecek olup yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: Teklif Fiyatı İhale Komisyonu Tarafından Aşırı Düşük Olarak Tespit Edilen İsteklilerden Kanunun 38 inci Maddesine Göre Açıklama İstenecektir