Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı 19 Mayıs Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü 2027 Yılı Muhtelif Gıda Ürünleri Alımı

1- İdarenin 1.1. Adı : Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü 1.2. Adresi : Kale Mah. Himaye-İ Etfal Sok. No:11 İlkadım İlkadım/Samsun İlkadım/Samsun 1.3. Telefon numarası : 03624355945 1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 17.11.2026 - 10:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü / İhale ve Satın adres Alma Hizmetleri Birimi

3- İhale konusu mal alımının 3.1. Adı : Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı 19 Mayıs Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü 2027 Yılı Muhtelif Gıda Ürünleri Alımı 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı 19 Mayıs Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü 2027 Yılı 180 Kalem Muhtelif Gıda Ürünleri (Market Ürünleri, Sebze ve Meyve Ürünleri, Hububat/ Bakliyat/Baharat Ürünleri, Et ve Et Ürünleri, Fırın ve Pastane Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri) Alımı Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : İşin Yapılacağı / Teslim Edileceği Kuruluş Adı / Adresi Teknik Şartnamede Belirtilmiştir.  3.4. Süresi/teslim tarihi : Gıda Malzemeleri Günlük ve Haftalık Olmak Üzere İki Farklı Şekilde Teslim Edilecektir. Kuruluş, Günlük Teslim Edilecek Ürünlerin Sipariş Miktarlarını En Az Bir Gün Önce, Haftalık Teslim Edilecek Malzeme Miktarlarını ise Bir Önceki Haftanın En Geç Son Gününde İhale Dokümanı Ekinde Yer Alan "Sipariş Formu" Aracılığıyla Yükleniciye Bildirecektir. Yüklenici Haftalık Teslim Edeceği Ürünleri En Geç Siparişlerin Teslim Edileceği Haftanın 3. Günü (08:30 – 11:30) ve (13:30 – 16:30) Saat Aralıklarında Teslim Edecektir. (Örneğin; 11 Ocak 2027 ve 17 Ocak 2027 Tarihleri Arasındaki Haftaya Ait Siparişlerin Verileceği Bir Durumda, İlgili Kuruluş Sipariş Miktarlarını En Geç 08 Ocak 2027 Tarihinde "Sipariş Formu" Aracılığıyla Yükleniciye Bildirecek, Yüklenici ise Bu Siparişleri En Geç 13 Ocak 2027 Tarihinde 08:30 – 11:30 ve 13:30 – 16:30 Saat Aralıklarında Kuruluşa Teslim Edecektir.) Kuruluş Tarafından Talep Edilecek Sebze ve Meyvelerin Talep Edilme Dönemleri, İhale Dokümanı Ekinde Yer Alan "Meyve ve Sebze Takvimi" Adlı Doküman Göz Önünde Bulundurularak Yapılacaktır. Fırın ve Pastane Grubu Ürünleri Günlük Olarak Teslim Edilecektir. Bu Grupta Yer Alan Ürünler En Geç Saat 07:00'da İlgili Kuruluşlara Eksiksiz Teslim Edilecektir. Hafta Sonu Fırın ve Pastane Grubunda Yer Alan Ürünler Dışında Kuruluşlara Malzeme Teslimi Yapılmayacaktır. Teslim Edilecek Malzemelerin Markaları ve Ambalaj Şekli Orijinal Şekliyle (Bölünme, Parçalanma Kabul Edilmeyecek) Orijinal Ambalajlarında ve Kutuları Düzgün, Sağlam, İstiflenmeye Uygun Kapalı Kutularda Aynı Ebatlarda Olacak ve Belirtilen Malzemeler Kuruluşların Deposuna Yüklenici Tarafından Sayılarak İhale Dokümanı Ekinde Yer Alan “Ürün Teslim Tutanağı” Düzenlenerek Teslim Edilecektir. Muayene ve Kabul Komisyonunca İhale Dokümanında Yer Alan Kriterleri Karşılamadığı Tespit Edilen Ürünler, Teslim Süresi (Haftalık/Günlük) İçerisinde 1 Defaya Mahsus Olmak Üzere Yüklenici Tarafından Yenileri ile Değiştirilebilir. Bu Durumda, Fırın ve Pastane Grubu İçerisinde Yer Alan Ürünler Aynı Gün Saat 08:00'a Kadar, Fırın ve Pastane Ürünleri Grubu Dışında Yer Alan Ürünler ise Aynı Gün Saat 16:30'a Kadar Tekrar İlgili Kuruluşa Getirilecektir. Kuruluş İdaresi Teslim Saatinde Değişiklik Yapma Hakkına Sahiptir. 3.5. İşe başlama tarihi : 01.01.2027

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. İhale, aşağıdaki idarelerin ortak ihtiyaçlarının karşılanması maksadıyla yapılmaktadır. Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü Samsun Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü Samsun 19 Mayıs Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü (7-18)