Erzurum Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı Nenehatun Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğünün 2027 Yılı 12 Aylık Kuru Gıda (Et, Süt, Meyve, Sebze vb) Mal Alımı

1- İdarenin 1.1. Adı : Erzurum Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü 1.2. Adresi : Rabiaana Mah.Atatürk Lisesi Caddesi No:1 Yakutiye/Erzurum 1.3. Telefon numarası : 04422341541  1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 28.10.2026 - 10:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Erzurum Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü Toplantı Salonu adres

3- İhale konusu mal alımının 3.1. Adı : Erzurum Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı Nenehatun Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğünün 2027 Yılı 12 Aylık Kuru Gıda (Et, Süt, Meyve, Sebze vb) Mal Alımı 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : İl Müdürlüğümüze Bağlı Nenehatun Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü’nün 2027 Yılı Toplam 185 Kalem Gıda Malzemesi Alımı 5 Kısım Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : Nenehatun Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü 3.4. Süresi/teslim tarihi : 01.01.2027-31.12.2027 Tarihleri Arası Gıda Malzemeleri, Günlük ve Haftalık Olmak Üzere İki Farklı Şekilde Teslim Edilecektir. 10.3.2. Fırın ve Pastane Grubu Ürünleri Günlük Olarak Teslim Edilecektir. Bu Grupta Yer Alan Ekmekler, Simitler ve Açmalar Her Gün En Geç Saat 08.00'da, Aynı Grupta Yer Alan Diğer Ürünler ise (Ramazan Pidesi Hariç) En Geç Saat 10.00'da İlgili Kuruluşlara Eksiksiz Teslim Edilecektir. Ramazan Pidesi Ramazan Ayında İftar ve Sahurlarda Verilecek Olup, İftar Saatine Doğru Teslim Edilecektir. 10.3.3. Hafta Sonu Fırın ve Pastane Grubunda Yer Alan Ürünler Dışında Kuruluşlara Malzeme Teslimi Yapılmayacaktır. 10.3.4. Kuruluşlar, Günlük Teslim Edilecek Ürünlerin Sipariş Miktarlarını En Az Bir Gün Önce, Haftalık Teslim Edilecek Malzeme Miktarlarını ise Bir Önceki Haftanın En Geç Son İş Gününde İhale Dokumanı Ekinde Yer Alan "Sipariş Formu" Aracılığıyla Yükleniciye Bildirecektir. 10.3.5. Yüklenici Haftalık Teslim Edeceği Ürünleri En Geç Siparişlerin Teslim Edileceği Haftanın 3. İş Günü Saat 10.00'a Kadar Teslim Edecektir. (Örneğin; 11 Ocak 2027 ve 17 Ocak 2027 Tarihleri Arasındaki Haftaya Ait Siparişlerin Verileceği Bir Durumda, İlgili Kuruluş Sipariş Miktarlarını En Geç 11 Ocak 2027 Tarihinde "Sipariş Formu" Aracılığıyla Yükleniciye Bildirecek, Yüklenici ise Bu Siparişleri En Geç 12 Ocak 2027 Tarih Saat 10.00'a Kadar Kuruluşa Teslim Edecektir.) 10.3.6. Muayene ve Kabul Komisyonunca İhale Dokümanında Yer Alan Kriterleri Karşılamadığı Tespit Edilen Ürünler, Teslim Süresi (Haftalık/ Günlük) İçerisinde 1 Defaya Mahsus Olmak Üzere Yüklenici Tarafından Yenileri ile Değiştirilebilir. Bu Durumda, Fırın ve Pastane Grubu Ürünleri İçerisinde Yer Alan Ekmekler, Simitler ve Açmalar Aynı Gün Saat 09.00'a Kadar, Aynı Grupta Yer Alan Diğer Ürünler (Ramazan Pidesi Hariç) Aynı Gün Saat 12.00'a Kadar, Aynı Grupta Yer Alan Ramazan Pidesi Aynı Gün İftar Saatine Kadar, Fırın ve Pastane Ürünleri Grubu Dışında Yer Alan Ürünler ise Aynı Gün Saat 16.00'a Kadar Tekrar İlgili Kuruluşa Getirilecektir. Verilen Süre İçerisinde Yeni Mal Tesliminin Yapılmaması veya Teslim Edilen Yeni Malın da Sözleşme ve Eklerine Uygun Olmaması Halinde, Yüklenici Hakkında Bu Sözleşmenin 34 üncü Maddesi Göre İşlem Yapılacaktır. 10.3.7. Teslim Edilecek Malzemelerin Markaları ve Ambalaj Şekli Orijinal Şekliyle (Bölünme, Parçalanma Kabul Edilmeyecek) Orijinal Ambalajlarında ve Kutuları Düzgün, Sağlam, İstiflenmeye Uygun Kapalı Kutularda Aynı Ebatlarda Olacak ve Belirtilen  Malzemeler Kuruluşların Deposuna Firma Tarafından, Sayılarak 2 Nüsha Tutanakla Teslim Edilecektir. 10.3.8. Damacana Sular Kuruluşta Bulunan Evlere/Birimlere Yüklenici Tarafından Taşınacaktır. 10.3.9. Kuruluş İdaresi Teslim Saatinde Değişiklik Yapma Hakkına Sahiptir. 3.5. İşe başlama tarihi : 01.01.2027

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. 4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamuda veya Özel Sektörde Yapılan Her Türlü Gıda Malzemesi Alımı Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (YüzElli) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: Teklif Fiyatı İhale Komisyonu Tarafından Aşırı Düşük Olarak Tespit Edilen İsteklilerden Kanunun 38 inci Maddesine Göre Açıklama İstenecektir