Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS) Hizmeti Alımı

1- İdarenin 1.1. Adı : Ankara İl Sağlık Müdürlüğü Ankara Çubuk Halil Şıvgın Devlet Hastanesi Başhekimliği 1.2. Adresi : Cumhuriyet Mah. Ankara Bulv. No.54 06760 Çubuk/Ankara 1.3. Telefon numarası : 0312 837 8110 1.4. İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ ve indirilebileceği internet sayfası

2- İhalenin 2.1. Tarih ve Saati : 01.10.2026 - 10:00 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) : Çubuk Halil Şıvgın Devlet Hastanesi Satınalma Hizmetleri Birimi adres Çubuk - Ankara (Cumhuriyet Mah. Ankara Bulvarı No.54 Çubuk - Ankara)

3- İhale konusu hizmet alımının 3.1 Adı : Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS) Hizmeti Alımı 3.2. Niteliği, türü ve miktarı : 1 (Bir) Kısım (3 Üç Kalem) 36 (Otuz Altı) Aylık; Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS) Hizmeti Alımı Ayrıntılı Bilgiye EKAP’ta Yer Alan İhale Dokümanı İçinde Bulunan İdari Şartnameden Ulaşılabilir. 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : Çubuk Halil Şıvgın Devlet Hastanesi Çubuk - Ankara (Cumhuriyet Mah. Ankara Bulvarı No.54 Çubuk - Ankara) 3.4. Süresi/teslim tarihi : İşe Başlama Tarihi 01.01.2027, İşin Bitiş Tarihi 31.12.2029 3.5. İşe başlama tarihi : 01.01.2027

4- Katılım ve yeterlik kriterleri: 4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir: 4.1.1. Teklif mektubu. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler: 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler. 4.1.3. Geçici teminat. 4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi. 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: 4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.  4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur. 4.3.2 Kalite ve Standarda ilişkin belgeler: Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İsteklilerden bu bilgilerin tevsik edilmesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgelerin, bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeye ilişkin bilgiyi belirtmesi yeterlidir. Bu maddede istenen standarda ilişkin diğer belgelere ait bilgiler: Kalite Belgesi ISO/IEC 27001:2022 Kalite Belgesi TS ISO/IEC 15504 Spice Seviye - 2 4.3.3. Demonstrasyon yapılması istenmektedir. 4.3.4. İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: Bilgisayar Programlarına İlişkin Kayıt-Tescil Belgesi Bil-Kod (Bilişim ve Yazılım Eserleri) Yapımcı Belgesi Gizlilik Sözleşmesi Kurumsal & Gizlilik Sözleşmesi Bireysel & Gizlilik - Arka Kapı Sözleşmesi İstekli Firma Bilgi Talebi Kalite Belgesi ISO/IEC 27001:2022 Kalite Belgesi TS ISO/IEC 15504 Spice Seviye - 2 Kamu Yazılım Yetki Belgesi Kayıt Tescil Sistemi Belgesi-01 Kayıt Tescil Sistemi Belgesi-02 Kayıt Tescil Sistemi Belgesi-03 Teknik Şartnamede İstenilen Diğer Bilgi/Belgeler; Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Yazılımın Asıl Üreticisi Olmayıp Aracı, Bayi vb. Konumunda Olan İstekliler 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilen; Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) Hizmeti Alımı veya HBYS Yazılım Geliştirme Hizmeti Alımı veya HBYS Yazılım İyileştirme Hizmeti Alımı veya HBYS Yazılım Destek Hizmeti Alımı veya Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS) Hizmeti Alımı İşleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar: İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler /0,87 Teklifi Sınır Değerin Altında Kalan İsteklilerden Kanunun 38 inci Maddesine Göre Açıklama İstenecektir. İhale Kapsamında ve Yeterlilik Kriterleri Tablosunda İstenilen Tüm Belgeler İlk İlan Tarihinde Geçerli ve Aktif Olmalıdır. İstenilen Belge Tarihleri Uygun Olmayan İstekli Firmaların Teklifleri Değerlendirme Dışı Bırakılacaktır.